سياسة التعيين الداخلي

 

الغرض

الغرض من هذه السياسة هو إتاحة الفرصة للموظفين للتقدم لشغل الوظائف الشاغرة التي قد تعزز فرص النمو الوظيفي ، قبل أن تتاح وتعطى عروض التوظيف إلى المتقدمين الخارجيين. كما أن هدف المؤسسة هو تعيين كل موظف في منصب يستخدم بفعالية مهارات الموظف المتوافقة مع متطلبات المؤسسة الإجمالية.

كما أن الغرض ايضا قد يشمل شغل وظائف او الانتقال إلى وظائف محددة بناءً على احتياجات العمل وظروفه سواء للمؤسسة أو لمشاريع المانحين. ( ويكون جزء او كلي )

 

سياسات

يمكن للموظفين التقدم بطلب للحصول على فرصة التعيين الداخلي (نقل) بشرط استيفاء متطلبات الأهلية التالية:

الحد الأدنى من الخدمة المستمرة 6 أشهر في الوظيفة الحالية ، أو موافقة رئيس المؤسسة أو من يفوضة.

أداء وظيفي على مستوى مرضٍ ولم يتخذ ضده إي إجراء تأديبي رسمي.

استيفاء الحد الأدنى من الخبرة والمهارة والمؤهلات التعليمية للوظيفة المفتوحة.

يمكن للموظفين المهتمين بالتقديم لوظيفة شاغرة تعبئة نموذج المخصص لذلك عبر النظام الاي آر بي او اي وسائل أخرى محددة لذلك. إذا طلب الموظف ذلك ، فستحتفظ الموارد البشرية بسرية استفساراتهم المتعلقة بالوظيفة المنشورة.

يجب على الموظفين إكمال نموذج طلب الوظيفة الداخلية قبل تحديد موعد الاختبار او المقابلة الرسمية.

قبل تقديم نموذج طلب الوظيفة الداخلية ، يجب على الموظفين أن يناقشوا مع مديرهم نيتهم ​​في التقدم لشغل منصب داخلي. ويجوز للمديرين الاعتراض على طلب النقل لأسباب قانونية ولما تقتضيه مصلحة العمل كما يجب ان يكون الاعتراض مكتوبا في طلب الانتقال الداخلي.

سيتم إجراء مقابلة مع الموظفين المؤهلين الذين يتقدمون رسميًا خلال أول 5 أيام بعد نشر منصب شاغر. لا يتم ضمان مقابلة الموظفين الذين يتقدمون رسميًا بعد 5 أيام.

تسري عمليات النقل عادةً في غضون أسبوعين ، ولكن في موعد لا يتجاوز 4 أسابيع ، بعد قبول الموظف. يجب مراعاة عوامل مثل الحاجة الملحة لملء المنصب ، وحالة عبء العمل الحالي للموظف ، وصعوبة ملء المنصب الحالي للموظف عند تحديد تاريخ النقل.

تقوم المؤسسة بشغل وظائف محددة بناءً على احتياجات العمل وظروفه سواء للمؤسسة أو لمشاريع المانحين ( ويكون جزء او كلي )

لن تقوم المؤسسة عادةً بنشر مناصب يتم شغلها داخل قسم ، أو من قبل الموظفين العائدين من إجازة طبية أو عائلية أو شخصية ، أو من قبل الموظفين الذين يتم إلغاء مناصبهم (بسبب إعادة التنظيم أو تخفيض عدد الموظفين) ، أو بناءً على ظروف خاصة أخرى.

يقوم الموظف المعين باستكمال كافة اجراءات الاستلام والتسليم للموظف البديل في وظيفته السابقة وان لم يوجد فيتم التسليم للمسئول المباشر وعليه ايضا الالتزام بتسليم كافة المستندات الرسمية وتزويد الموظف البديل بالخبرات والمهارات اللازمة لتسيير العمل.

عادةً ، لن يتغير راتب الموظف بسبب النقل ، ما لم يتم التغيير في درجة الوظيفة المعين فيها في المشروع ، وفي هذه الحالة سيتم النظر في زيادة الراتب.

قد تطلب المؤسسة من الموظفين الانتقال إلى وظائف محددة بناءً على احتياجات العمل وظروفه.


 

 

نموذج / التعيين الداخلي (انتقال داخلي)

 

 

 

( 1 ) بيانات الموظف

 

الاسم:

الرقم الوظيفي:

 

الوظيفة:

الإدارة:

 

المسئول المباشر الحالي

تاريخ التوظيف:

 

الإجراءات الجزائية:

( ) لا يوجد

( ) يوجد

 

اذا كانت الإجابة يوجد يرجى ذكر نوع العقوبة وتاريخها:

 

تقرير كفاءة الأداء

المؤهلات:

 

سنوات الخبرة:

أخرى:

 

الإدارة المنتقل اليها

التاريخ المتوقع للإنتقال:

 

المسئول المباشر في الإدارة المنتقل اليها:

 

 

( 2 ) ملاحظات ومبررات الإدارة الطالبة للانتقال

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

( 3 ) ملاحظات الجهة الحالية التي يعمل بها الموظف

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

( 4 ) ملاحظات تقييم الأداء بعد مرور ( 6 ) شهور

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

( 5 ) الاعتماد

 

مقدم الطلب :

التوقيع

المسئول المباشر :

التوقيع

مدير الإدارة الحالية:

التوقيع

مدير الإدارة المنتقل اليها :

التوقيع

مدير إدارة الموارد البشرية:

التوقيع

الرئيس التنفيذي:

التوقيع

 

 

 


SDF NEW
 


 

Work Handover Report
محضر تسليم العمل

Date :
Time :

Employee Name :
اسم الموظف

 

Person will be in charge Name :
اسم الشخص المستلم عنه

 

Duration:
المده

No

Task Name
اسم المهمه

Task Details
شرح المهمه

All Documents needed to do the task
جميع الوثائق الخاصه بأنجاز المهمه سلمت

Comment
أي اضافه أخرى

All Doc handed over *
توقيع الموظف

Received *
توقيع المستلم

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

* Note : Each employee and the person who will be in charged has to sign in the documents column in each task as shown above.
يجب على الموظف والشخص الذي سينوب عنه التوقيع على الوثائق المطلوبةذ (تسليم واستلام ) بجانب كل مهمه كما هو موضح اعلى .

Employee Signature:
توقيع الموظف

 

Person will be in charged Signature:
توقيع الشخص المستلم

 

Department Manager Signature :
توقيع مدير الأدارة

 

HR Manager Signature :
توقيع مدير الموارد البشرية

 

CEO Signature :
توقيع رئيس مجلس الأداره