سياسات وإجراءات السلف

" سياسات وإجراءات السلف"

 

مؤسسة التنمية المستدامة

إدارة الموارد البشرية

اغسطس 2020

 

 

 

 

فهرس المحتويات

الغرض: 3

النطاق 3

أولاً المقدمة 3

ثانياً الأهداف 4

ثالثاً التعريفات 4

رابعاً المبادئ الأساسية 5

أ‌. المرجعية القانونية (البنود ذات العلاقة) 5

ب‌. أحكام عامة: (الشروط والضوابط) 5

أولا: السلف الشهرية 5

ثانيا السلف على أقساط 6

شروط قبول السلفة على اقساط 7

اجراءات طلب السلفة 7

نموذج طلب سلفة / قرض 9

Loan – Advance request form 9

 

 

     الغرض:

 

تحدد هذه الوثيقة سياسات وإجراءات السلف والآلية التي سيتم اتباعها لموظفي مؤسسة التنمية المستدامة.

     النطاق

 

هذه الوثيقة صالحة لجميع موظفي مؤسسة التنمية المستدامة حتى يتم استبدال هذه السياسة أو تحديثها.

 

سجل التفويض والتحديث

إدارة الموارد البشرية

المصادقة

رئيس المؤسسة او ( المدير التنفيذي)

01

28 يناير 2020م

فيصل العوامي

ا. أسامه جباري

ا. آسيا المشرقي

02

03 مارس 2020م

فيصل العوامي

ا. أسامه جباري

ا. آسيا المشرقي

03

18 مارس 2020م

فيصل العوامي

أ/ أسامة جباري

أ/ أمل قايد

أ/ منصور السالمي

 

٤

٨ اغسطس ٢٠٢٠م

فيصل العوامي

أ/ أسامة جباري

أ/ أمل قايد

أ/ محمد الضياني

 

 

24 اغسطس ٢٠٢٠م

فيصل العوامي

أ/ أسامة جباري

أ/ أمل قايد

أ/ محمد الضياني

 

رقم النسخة

التاريخ

كتبها

تم المصادقة عليها من

تم الموافقة عليها

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     أولاً المقدمة

تعتبر السلف احدى المزايا التي تقدمها المؤسسات لموظفيها، والذي يعتبر أحد نقاط القوة التي يمكن ان تقاس وضع مؤسسة التنمية المستدامة مقارنة بغيرها.

وتعطي هذه الميزة ثبات دوران التوظيف بحيث يزداد الرضا والولاء للكادر الوظيفي وكذلك مما ينعكس على مستوى الاداء الايجابي واستقرارهم في مؤسسة التنمية المستدامة وعدم البحث عن بدائل لتغطية الاحتياجات الطارئة الذي يمر بها الموظف في وقت معين.

تعطي مؤسسة التنمية المستدامة الموظف السلف للمساعدة في تغطية الظروف اللحظية وليس لتحقيق مكاسب استثمار من السلفة .

     ثانياً الأهداف

1- مساعدة الموظفين على الاستقرار من خلال مراعاة ظروفهم المادية والمساهمة في حلها عبر السلف .

2- وضع الضوابط لمنح السلف الشخصية للموظفين في مؤسسة التنمية المستدامة.

3- توضيح الحدود المالية التي يمكن أن تقدمها مؤسسة التنمية المستدامة تجاه موظفيها.

     ثالثاً التعريفات

1-  السلف: وهي عباره عن سلف مؤقتة تعطى بضمان الراتب الذي يتقاضاه الموظف، وتسترد هذه السلف عن طريق خصمها من راتب الشهر الذي اخذت فيه مباشرة (سلفة على الراتب) او على دفعات من راتبة (سلفة طويلة الاجل )

2-  تنقسم السلف الى نوعان هما:

ü     سلفة على الراتب.

ü     سلفة على اقساط.

     رابعاً المبادئ الأساسية

أ‌.       المرجعية القانونية (البنود ذات العلاقة)

ترتبط السياسات والإجراءات في هذا الدليل بقانون العمل اليمني كما هو موضح أدناه: -

المواد ذات العلاقة

المرجعية القانونية

لائحة الموارد البشرية

من المادة 155 وحتى المادة 164

 

 

 

 

 

ب‌.   أحكام عامة: (الشروط والضوابط)

أولا: السلف الشهرية

المادة (1) يحق لإدارة المؤسسة أن تمنح الموظف جزء من راتبه الشهري مقدماً كسلفة على ذمة راتب الشهر على أن يتم خصمها من راتب الشهر ذاته وفقًا للأسس والضوابط الآتية:

1.    ألا يزيد مبلغ السلفة عن 50% من الراتب الشامل.

2.    عدم وجود أي سلفة أو التزام سداد آخر يستقطع من الراتب.

3.   أن تقدم السلفة بحسب النموذج المعتمد من الموارد البشرية بين تاريخ 1- 15 من الشهر.

4.   أن يتم اعتماد طلب السلفة من كلا من المسئول المباشر للموظف إدارة الموارد البشرية الإدارة المالية ويتم الاعتماد النهائي من المدير التنفيذي.

5.    لا يجوز منح السلف للموظف خلال فترة التجربة.

6.    ألا تتجاوز السلفة الشخصية ثلاث مرات لطالب السلفة

7.   لا يقبل طلب سلفة على الراتب وما زال عليه سلفة سابقة لم يتم سداده.

المادة (2) ‌إذا انتهت خدمة الموظف في مؤسسة التنمية المستدامة قبل استكمال تسديد السلفة فيتم خصم الجزء المتبقي الذي لم يسدد من مستحقاته.

المادة (3)  لا يعطى الموظف شهادة إخلاء طرف، أو شهادة خبرة، إلا بعد تسديدة كامل الالتزامات التي عليه بما فيها السلفة.

المادة (4)   أي استثناءات خارج هذه السياسة يتم الموافقة عليها من رئيس المؤسسة.

ثانيا: السلف على أقساط

المادة (5)  يحق لإدارة المؤسسة أن تمنح الموظف سلفة على اقساط وفقا للشروط التالية:

1.   ألا يتجاوز مبلغ السلفة راتب شهرين، وتقسط على أقساط بشرط أن لا يتم ترحيل مبلغ السلفة الى العام القادم.

2.   ألا يزيد مبلغ القسط الواحد عن ٥٠% من مرتب الموظف الشهري وعلى ان يتم التقسيط اثناء سريان العقد.

3.    أن تقدم السلفة بحسب النموذج المعتمد من الموارد البشرية.

4.   أن يتم صرف السلفة من حساب المؤسسة ويتم أيداع الأقساط الى حساب المؤسسة نهاية كل شهر.

5.   أن يتم اعتماد طلب السلفة من كلا من المسئول المباشر للموظف إدارة الموارد البشرية الإدارة المالية ويتم الاعتماد النهائي من رئيس المؤسسة.

6.    لا يجوز منح السلف للموظف خلال فترة التجربة.

7.   لا يقبل طلب سلفة على اقساط وما زال عليه سلفة سابقة لم يتم سدادها.

8.    لا يقبل طلب سلفة على أقساط في الربع الأخير من السنة.

المادة (6)  ‌إذا انتهت خدمة الموظف في مؤسسة التنمية المستدامة قبل استكمال تسديد السلفة او فخصم الجزء المتبقي الذي لم يسدد من مستحقاته.

المادة (7)  لا يعطى الموظف شهادة إخلاء طرف، أو شهادة خبرة، إلا بعد تسديدة كامل الالتزامات التي عليه بما فيها السلفة.

المادة (8)  أي استثناءات خارج هذه السياسة يتم الموافقة عليها من رئيس المؤسسة.

     شروط قبول السلفة على اقساط

1.     وفاة أحد أفراد أسرته من الدرجة الأولى بموجب شهادة الوفاة.

2.     الحالات المرضية لاحد أقارب الموظف من الدرجة الأولى والغير مشمولين ضمن التامين الصحي مثل الاب والام وبموجب فواتير طبية.

3.     الزواج أو زواج أي من أولاد الموظف بموجب عقد الزواج.

4.     شراء او إصلاح سيارته وبموجب الفواتير.

5.     حالة وقع حادث على الموظف ويتطلب دفع مبالغ مالية على سبيل الذكر حوادث السيارات أو غيرها من حوادث قد تؤدي الى عدم أمكانية قيام الموظف من تأدية مهام الا بعد دفع ما علية من الالتزامات مالية.

6.     شراء او إصلاح أو تأثيث المنزل. وبموجب الفواتير.

7.     الحالات الغير مذكورة أنفاً يتم الموافقة عليها من رئيس المؤسسة.

     اجراءات طلب السلفة

المرحلة الأولي: الرفع الى المدير المباشر بطلب السلفة وفقا للنموذج المعتمد.

المرحلة الثانية: في حالة الاعتماد من قبل المدير المباشر يتم احالتها الى ادارة الموارد البشرية وكتابة التوصيات.

المرحلة الثالثة: تقوم ادارة الموارد البشرية بمراجعة الطلب والتأكد من استكمال الشروط بموجب سياسات السلف .

المرحلة الرابعة: يتم الرفع بالنموذج الى الإدارة المالية للتأكد من وجود سيولة لصرف مبلغ السلفة .

المرحلة الخامسة: يتم الرفع بالنموذج الى المدير التنفيذي / رئيس المؤسسة مع المرفقات لاعتماد طلب السلفة.

المرحلة السادسة: في حالة الموافقة من قبل المدير التنفيذي / رئيس المؤسسة يتم تسليم المعاملة للإدارة المالية لصرف السلفة واثبات مبلغ السلفة في النظام المحاسبي على أن يتم موافاة ادارة الموارد البشرية بنسخة من طلب الصرف واستلام الموظف لمبلغ السلفة لكي يتم خصم مبلغ السفة في نفس الشهر السلفة على الراتب أما في حالة كانت السلفة على اقساط فيتم جدولتها الاقساط بحسب فترة الموافق عليها.