دليل سياسة التلمذة المهنية (التدريب)

إدارة الموارد البشرية

مارس 2020م


 

فهرس المحتويات

الغرض: 3

النطاق 3

أولاً المقدمة 4

ثالثاً الأهداف 5

رابعاً المبادئ الأساسية 6

أ‌. المرجعية القانونية (البنود ذات العلاقة) 6

ب‌. أحكام عامة: (الشروط والضوابط) 8

الإجراءات وآلية التنفيذ: 12

"1- اجراءات تحديد احتياجات التلمذة المهنية (التدريب) : " 12

فيما يلي أهم الخطوات للإجراءات المطلوبة لإدارة عملية تحديد الاحتياجات من التلمذة المهنية (التدريب): 12

الإجراءات وآلية التنفيذ فيما يلي أهم الخطوات للإجراءات المطلوبة لإدارة عملية التلمذة المهنية ( التدريب): 13

 

   الغرض:

 

وتحدد هذه الوثيقة سياسات وإجراءات التلمذة المهنية " التدريب" التي سيتم اتباعها للاستقطاب والاختيار والتعيين خريجي الجامعات في مؤسسة التنمية المستدامة.

   النطاق

 

هذه الوثيقة صالحة لجميع متدربي مؤسسة التنمية المستدامة حتى يتم استبدال هذه السياسة أو تحديثها.

سجل التفويض والتحديث

إدارة الموارد البشرية

المصادقة

رئيس المؤسسة / او المدير التنفيذي

01

05 مارس 2020م

أ/ فيصل علي العوامي

أ/أسامة جباري

أ/أمل قايد

أ/ منصور السالمي

أ/ آسيا عبدالله محمد المشرقي

 

 

 

 

 

رقم النسخة

التاريخ

كتبها

تم المصادقة عليها من ....

تم الموافقة عليها

 

 

 

 

 

 

   أولاً المقدمة

 

تعتبر الموارد البشرية العصب الأساسي الذي تنفذ من خلاله الأنشطة المختلفة في أي مؤسسة ، ولذلك تحرص مؤسسة التنمية المستدامة على الكادر البشري. لكي تنفذ الخطط وتحقيق الأهداف الاستراتيجية المنشودة، وكذلك حرصاً من مؤسسة التنمية المستدامة على المحافظة على الأداء الجيد والتطوير المستمر؛ لابد أن تقوم باستقطاب واختيار المتدربين لديها بدقة وعناية، وانتقاء أفضل المرشحين وتقييمهم خلال فترة التلمذة المهنية "التدريب" والتأكد من قيامهم بإداء العمل بالشكل المناسب واكتساب الخبرات والمهارات التي تساعدهم في المضي في حياتهم العملية والتي تتناسب مع متطلبات سوق العمل.

تصف هذه السياسة الآلية التي ستقبل بموجبها مؤسسة التنمية المستدامة , المتدربين اليمنيين وإدارتهم وتعويضهم عن مهام العمل القصيرة الأجل (عادة من 1 إلى 6 أشهر) مع المؤسسة.

تُعد هذه السياسة دليل لعمليات التلمذة المهنية ( التدريب ) في مؤسسة التنمية المستدامة وثيقة مرجعية ودليلاً يحتوي على تعليمات وتفاصيل مراحل عمليات التلمذة المهنية (التدريب) المُتبعة في المؤسسة، حيث تنفذها إدارة الموارد البشرية وتلتزم بها بكل شفافية ومهنية. ويتم تطوير هذه السياسة والتعليمات بطريقة علمية وموضوعية مواكبةً لأفضل المُمارسات في هذا المجال لتُصبح صالحة وقابلة للتطبيق فعلياً وتؤدي الدور الذي تم عملها وإنشائها لأجله، وهو ان تكون مرجعية ودليل فعال خلال القيام بعمليات توظيف المتدربين التي تحتاجها المؤسسة تنفيذاً لسياستها ومنهجيتها في إستقطاب أفضل المتدربين والخرجين وكذلك المساهمة المجتمعية بإعطاء فرصة للخرجين في التطبيق العملي لما تم دراسته وتأهيلهم لسوق العمل باستخدام أساليب متطورة للمفاضلة وإعطاء الفرصة لمن يرى نفسه ذو كفاءة ورغبة في العمل بمبادئ العمل المجتمعي الطوعي الذي تنتهجه مؤسسة التنمية المُستدامة. ولذلك تقوم إدارة الموارد البشرية بعملية التحديث لهذه السياسة بشكل دوري ومُنظم وعند الحاجة لذلك ويتم اعتمادها بشكل رسمي ومن ثم إلحاقها باللائحة الإدارية.

   ثالثاً الأهداف

1.     توضيح السياسات والإجراءات و الآلية ذات العلاقة بتحديد الاحتياجات من التلمذة المهنية " التدريب" والاستقطاب والاختيار والتعيين حسب الأصول، ليتم اتباعها من قبل المعنيين في إدارة الموارد البشرية والمدراء وكافة الموظفين.

2.     إعطاء المتدربين ( رجال ونساء) فرصة اكتساب الخبرة في العمل لكي يتمكنوا من إيجاد وظائف دائمة في السوق المحلية.

3.     المساهمة المجتمعية من خلال صقل مهارات المتخرجين الجدد وتأهيلهم الى سوق العمل.

4.     يساهم تحديد الاحتياجات الوظيفية من خلال التلمذة المهنية في:

·       تجنب التوظيف الزائد عن حاجة العمل والاستعانة بالمتدربين لإنجاز المهام قصيرة الأجل.

·       العمل على توفير الكوادر اليمنية من المتدربين وخرجي الجامعات المتميزين في الوقت والمكان المناسبين.

·       الاختيار السليم للمتدربين لشغل الوظائف بطريقة علمية، تتناسب مع احتياجاتهم ضمن الأطر المعتمدة في الخطة الاستراتيجية لمؤسسة التنمية المستدامة.

   رابعاً المبادئ الأساسية

 

أ‌.       المرجعية القانونية (البنود ذات العلاقة)

ترتبط السياسات والإجراءات في هذا الدليل بالقوانين الموضحة أدناه: -

المواد ذات العلاقة

المرجعية القانونية

لائحة الموارد البشرية

الفصل الثاني: التدريب

من المادة 133 وحتى المادة 144

قانون العمل

من المادة 110 وحتى المادة 112

 

 

 

 

 

 

يراعى في التلمذة المهنية المبادئ والأسس التالية: -

المادة ( 1 )                  يكون التعيين للتدريب ( التلمذة المهنية ) في الهيكل التنظيمي وفي حدود الرابط المعتمد في الموازنة التقديرية.

المادة ( 2 )              يشترط في من يتقدم لطلب التلمذة المهنية " التدريب" في المؤسسة توافر ما يلي:

1.     أن يكون يمني الجنسية الا ما استدعته الحاجة وبالقدر الذي نظمته القوانين النافذة ولوائح المؤسسة.

2.     أن يكون المتقدم للتدريب مستوفيًا للشروط والمؤهلات المطلوبة لشغل الوظيفة.

3.     أن يكون حسن السيرة والسلوك ولم يبسق أن صدر ضده حكم قضائي في جناية أو جنحة مخلة بالشرف والأمانة إلا إذا كان قد رد إليه اعتباره.

4.     أن لا يقل عمره عند تقديم طلبه عن ثمانية عشر عاماً.

5.     أن يكون لائقا صحيا .

6.     أن يكون حاصلاً على المؤهل الدراسي المناسب والمطلوب للتدريب.

7.     أن يكون متفرغًا للعمل في المؤسسة.

8.     الا يكون لديه عائق مستقبلي قد يوقفه عن الاستمرار في التدريب.

9.     أن يقدم طلبه على النموذج المستخدم في المؤسسة لهذا الغرض مرفقاً به ما يلي:

·       صورة معتمدة من أصل الشهادات الدراسية والخبرات العملية التي يحملها.

·       صورة طبق الأصل لبطاقته الشخصية أو العائلية أو الإقامة أو بطاقة اللجوء.

·       عدد2 صور شمسية مقاس 4×6.

10.  أن يحضر خطاب من الجامعة

11.  أن يجتاز الاختبارات و المقابلات التي تقرر إدارة المؤسسة أجراؤها عليه.

 

المادة ( 3 )                  لغرض التلمذة المهنية (التدريب) تشكل لجنة لاختيار المتقدم للتلمذة المهنية (التدريب) بقرار من رئيس المؤسسة مرفوع من الموارد البشرية وتسمى هذه اللجنة بلجنة التوظيف على أن تضم مدير إدارة الموارد البشرية وممثل عن الجهة طالبة المتدرب ويكون موظف الموارد البشرية مقررا للجنة، وتقوم لجنة التعاقد في المؤسسة بتحديد برنامج التدريب.

المادة ( 4 )                  يبرم عقد التلمذة المهنية كتابةً بين المؤسسة والمتدرب ويتحدد فيه نوع التدريب ومدة التدريب ومكافأة المتدرب أثناء فترة التدريب .

المادة ( 5 )                  يتم انهاء عقد التدريب لكلا الطرفين وفق الضوابط التالية:

1-    لصاحب العمل أن ينهي العقد إذا :ثبت لديه عدم قابلية التلميذ المهني لتعليم المهنة بصورة حسنه مالم يتحقق إمكانية تعليمة في مهنة أخرى لدى صاحب العمل .

2-    للتلميذ المهني " المتدرب" أن يُنهي العقد بإرادته المنفردة بشرط أن لا يكون قد انقضى أكثر من نصف مدة التدريب.

3-    إذا أُنهي العقد من أحد طرفيه بخلاف الشروط والأوضاع المحددة في هذا السياسة يحق للطرف الآخر المطالبة بالتعويض المناسب عن الضرر الذي لحق به نتيجة ذلك .

المادة ( 6 )                   

1-    تعتبر المدة التي يقضيها التلميذ المهني في التدريب على المهنة ضمن مدة خدمته الفعلية إذا أستمر في العمل لدى المؤسسة مدة لا تقل عن سنة.

2-    على صاحب العمل عند إنهاء فترة التلميذة المهنية "التدريب" أن يمنح المتدرب شهادة تثبت التحاقه بالتلمذة المهنية " التدريب" ومدتها ومستوى مهارته في المهنة وأن تصادق المؤسسة.

ب‌.   أحكام عامة: (الشروط والضوابط)

تتم عملية التلمذة المهنية ( التدريب ) في المؤسسة وفقا للإجراءات التالية:

1.    معايير القبول :

يجب أن يكون جميع المرشحين من أوائل الخرجين في الجامعة وعلى مستوى جيد من اللغة الإنجليزية المكتوبة والمنطوقة قبل النظر في برنامج التدريب الداخلي. ويطلب من جميع المرشحين الخضوع لاختبار التقييم والقبول للتأكد من ملائمتهم لبرنامج التدريب الداخلي.

 

2.    الإدارة المختصة :

سوف يُدار مخطط المتدرب من قبل قسم الموارد البشرية" التدريب والتطوير" ، وسيتم الإشراف على المتدربين وتوجيههم من يومٍ إلى يوم من قبل المشرف الذي يتم تعيينهم. ويجب أن يُعطى جميع المتدربين ملخصاً مكتوباً للخبرة التي ينبغي أن يكتسبوها أثناء تعيينهم إلى فريق العمل.

3.    مجالات التدريب في المؤسسة :

مؤسسة التنمية المستدامة قد تكون قادرة على توفير فرص التدريب في المجالات التالية:

    إدارة البرامج.

    إدارة المشاريع

    إدارة التقييم والمتابعة

    إدارة الحماية

    إدارة النازحين

    إدارة الموارد البشرية - التدريب والتطوير.

    الادارة المالية.

    إدارة نظم المعلومات.

 

بالنسبة للتدريب في الإدارة العليا ، يتطلب القبول خبرة كبيرة ضرورية، وعلية فإن التدريب لن يكون متاحاَ.

أما ما يخص موقع التدريب فيمكن أن يكون موقع هذه التدريبات في المكتب الرئيسي " مكتب صنعاء"، أو مركز تدريب تختاره مؤسسة التنمية المستدامة.

4.    التعويض

وعادة ما تكون برامج التدريب غير مدفوعة، خاصة عندما يكون المتدرب موظفاً في منظمة او مؤسسة أخرى ويحصل على راتب. ومع ذلك، على أساس كل حالة على حدة، يجوز للمؤسسة حسب تقديرها دفع ما يصل إلى 25،000 ريال شهرياً لكل شهر كامل من الحضور بدوام كامل. وقد يختلف هذا المبلغ تبعاً لسياسة المؤسسة ،وايضا إذا كان الفرد يقوم بأعمال بناءة لمؤسسة التنمية المستدامة خلال فترة التدريب.

وبما أن هذا يعتبر فترة تدريب، وبما أن المتدرب ليس موظفا في المؤسسة، فإن هذا المبلغ سيكون خالياً من الخصومات فيما يتعلق بالضرائب والضمان الاجتماعي. ويرد وصف لطريقة الدفع في الفقرة 8.

5.    الحضور :

أحد المقاييس الرئيسية لنجاح التدريب هو التزام الفرد بضبط الوقت وتحقيق الأهداف المحددة. حيث يجب على المتدربين استكمال الجدول الزمني بالمؤسسة وتأكيد الحضور وفترات الغياب.

6.    التقييم :

سيخضع جميع المرشحين المقبولين في إطار هذا البرنامج للتقييم المستمر. قد يتم تقاسم تقرير التقييم مع الجامعة الموفدة، لكن لن يتم تقاسمها مع أي جهة خارجية، والهدف من هذا البرنامج هو مساعدة المتدربين لكسب معرفة مفيدة حول كيفية إدارتهم لحياتهم المهنية وإيجاد وظائف تتناسب مع مؤهلاتهم .

 

7.    الإلتزام بالسياسات والإجراءات المتبعة في البرنامج :

سيطلب من جميع المتدربين الامتثال الكامل لسياسات مؤسسة التنمية المستدامة، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر:

·       مدونة سلوك و أخلاقيات العمل.

·       سياسة الصحة والسلامة المهنية.

·       سياسة منع تناول المواد المخدرة.

·       سياسة أمن أنظمة المعلومات.

بالإضافة إلى الإشعارات، الشروط والنصائح المقدمة للمتدربين وسيتم سرد كل ما سبق على الشبكة الداخلية لمؤسسة التنمية المستدامة، ويجب قراءتها بعناية واحترامها من قبل جميع المتدربين.

8.    العقود وطريقة الدفع :

-        يجب أن تستند جميع التدريبات إلى رسالة بين الجامعة المحالة و مؤسسة التنمية المستدامة.

-        يجب أن يتم التوقيع على ذلك من قبل السلطة العُليا للمؤسسة، ومدير الموارد البشرية في مؤسسة التنمية المستدامة.

-        يجب أن يقتبس أسم المتدرب وفترة مهمة التدريب المتفق عليها. وستشكل هذه الرسالة عقد التدريب الداخلي بين الجامعة المحالة و مؤسسة التنمية المستدامة، ولن يعتبر المتدرب موظفاً في مؤسسة التنمية المستدامة.

-        وبمجرد أن يكون العقد قائماً، يمكن أن يشترك المتدرب، وأن يتم إدخاله من قبل قسم الموارد البشرية بالطريقة العادية لموظفي المتعاقدين.

-        سيتم دفع الدفعات إلى المتدربين الداخليين( حيث يتم ترتيبها ) بواسطة نموذج طلب الدفع الخاص بمؤسسة التنمية المستدامة ويجب أن يتم رفعها من قبل إدارة التدريب والتطوير بإدارة الموارد البشرية وتوقيعها من قبل مدير الموارد البشرية أو المدير التنفيذي، وبعد ذلك يتم الدفع بواسطة الشيك (او اي طريقة تتناسب مؤسسة التنمية المستدامة) من قبل إدارة الشؤون المالية في المؤسسة.

 

# يجب دعم نموذج طلب الدفع من خلال: -

1.     نسخة من خطاب مهمة التدريب.

2.     وثيقة تؤكد المبلغ المستحق الدفع شهرياً، الذي أكدهُ مدير الموارد البشرية (البريد الإلكتروني مقبول).

3.     نسخة من الجدول الزمني الشهري.

سيتم الدفع علي أساس عدد أيام العمل الفعلية في الشهر.

 

9.   إنهاء مهمة التدريب :

وفي نهاية المهمة، لن يتلقى المتدرب أي أموال غير مستحقة " كمكافاة " بموجب الاتفاق الذي تم التوصل إليه، وسيعود إلى الجامعة المحالة. يمكن إعطاء المتدربين الذين أدوا جيداً بشكل استثنائي رسالة شكر تأكيدية لهذا الغرض، موقعة من قبل إدارة المؤسسة و / أو مدير الموارد البشرية في مؤسسة التنمية المستدامة.


 

   الإجراءات وآلية التنفيذ:

"1- اجراءات تحديد احتياجات التلمذة المهنية (التدريب) :

فيما يلي أهم الخطوات للإجراءات المطلوبة لإدارة عملية تحديد الاحتياجات من التلمذة المهنية (التدريب):

#

خطوات الإجراء

الوحدة التنظيمية

المسؤولية

1

تعميم نموذج تحديد الاحتياجات الوظيفية على مدراء الإدارات

إدارة الموارد البشرية

الموظف المختص في إدارة الموارد البشرية

2

استلام نموذج الاحتياجات بعد تعبئته من الإدارات المعنية للمراجعة والاعتماد

إدارة الموارد البشرية

الموظف المختص في إدارة الموارد البشرية

3

حصر الاحتياجات التلمذة المهنية (التدريب) ومناقشتها مع الإدارات المعنية

إدارة الموارد البشرية

الموظف المختص في إدارة الموارد البشرية

4

مقارنة الشواغر بالموازنة المعتمدة والخطط الاستراتيجية والتشغيلية الخاصة بكل إدارة

إدارة الموارد

البشرية

الموظف المختص في إدارة الموارد البشرية

5

مطابقة الشواغر المطلوبة مع الهيكل التنظيمي المعتمد )بالرجوع إلى الهيكل التنظيمي المعتمد)

إدارة الموارد

البشرية

الموظف المختص في إدارة الموارد البشرية

6

مراجعة الوصف الوظيفي للوظائف الموجودة مع مدراء الإدارات المعنيين واعتمادها )وفق الإجراءات الواردة في الدليل الاسترشادي لإعداد ومراجعة الأوصاف الوظيفية وتقييم الوظائف(

إدارة الموارد البشرية + الإدارة المعنية

الموظف المختص في إدارة الموارد البشرية / الرئيس المباشر / مدير الإدارة

7

إعداد الوصف الوظيفي للوظائف المستحدثة مع مدراء الإدارات المعنيين واعتمادها )وفق الإجراءات الواردة في الدليل الاسترشادي لإعداد ومراجعة الأوصاف التلمذة المهنية (التدريب) وتقييم الوظائف(

إدارة الموارد البشرية + الإدارة المعنية

الموظف المختص في إدارة الموارد البشرية / الرئيس المباشر / مدير الإدارة المعنية

8

إرسال الوصف الوظيفي بعد الاعتماد إلى قسم المرتبات والأجور للاعتماد وإعداد ومراجعة الأوصاف التلمذة المهنية (التدريب) وتقييم الوظائف

إدارة الموارد البشرية

الموظف المختص في إدارة الموارد البشرية

9

إعداد قائمة نهائية بالشواغر واعتمادها

إدارة الموارد البشرية

الموظف المختص في إدارة الموارد البشرية

10

وضع خطة التوظيف تشمل - التلمذة المهنية (التدريب) اعتماداً على قائمة الشواغر المعتمدة

إدارة الموارد البشرية

الموظف المختص في إدارة الموارد البشرية

 

* في حالة وجود احتياجات تلمذة مهنية (التدريب) غير واردة في خطة التوظيف المعتمدة يتم التنسيق مع إدارة الموارد البشرية لاعتماد ذلك عبر القنوات الخاصة بذلك

 

الإجراءات وآلية التنفيذ فيما يلي أهم الخطوات للإجراءات المطلوبة لإدارة عملية التلمذة المهنية ( التدريب):

#

خطوات الإجراء

الوحدة التنظيمية

المسؤولية

1

التواصل مع الجامعات عن طريق مذكرات رسمية

و/ أو الاعلان عن الشواغر عبر القنوات المتاحة حسب الشروط والضوابط

إدارة الموارد البشرية

الموظف المختص في إدارة الموارد البشرية

2

استلام وفرز السير الذاتية للمرشحين وإعداد قائمة أولية ترفع إلى الإدارة المعنية ولجنة المقابلات والاختيار المعنية لاختيار القائمة النهائية للمرشحين

إدارة الموارد البشرية

الموظف المختص في إدارة الموارد البشرية

3

تحديد موعد المقابلات بالتنسيق مع الإدارة المعنية وإبلاغ المرشحين بموعد ومكان المقابلة المتفق عليه

إدارة الموارد البشرية

الموظف المختص في إدارة الموارد البشرية

4

إجراء اختبارات التقييم الفنية والسلوكية في مؤسسة التنمية المستدامة.

إدارة الموارد البشرية

الموظف المختص في إدارة الموارد البشرية

5

إعداد قائمة مبدئية بأسماء المرشحين للتدريب

لجنة المقابلات والاختيار

أعضاء اللجنة

6

يتم إجراء المقابلة واختيار أفضل المرشحين للتدريب لشغل الوظائف

إدارة الموارد البشرية

الموظف المختص في إدارة الموارد البشرية

7

إعداد عقد العمل للمتدرب وفي حالة الموافقة من قبله ويطلب منه إحضار الوثائق الرسمية

إدارة الموارد البشرية

الموظف المختص في إدارة الموارد البشرية

8

استكمال أوراق التوظيف اللازمة للتدريب

إدارة الموارد البشرية

الموظف المختص في إدارة الموارد البشرية

9

بعد استكمال الأوراق اللازمة يتم مخاطبة المرشح لتحديد موعد مباشرة العمل وتوقيع عقد التوظيف

إدارة الموارد البشرية

الموظف المختص في إدارة

الموارد البشرية / المرشح

10

مخاطبة الإدارات المعنية المساندة كالخدمات الإدارية وتقنية المعلومات وإدارة الموظف لترتيب مكتب المتدرب الجديد من أثاث وتجهيزات فنية كالهاتف والحاسوب والبريد الالكتروني

إدارة الموارد البشرية

الموظف المختص في إدارة الموارد البشرية

11

يتم استكمال الإجراء المالي الخاص ببدل المتدرب في نظام الموارد البشرية وتعبئة النماذج الخاصة عبر قسم/ وحدة الرواتب

إدارة الموارد

البشرية

الموظف المختص في إدارة الموارد البشرية

12

يتم إعداد برنامج تعريفي للمتدرب الجديد وفق للبرنامج التعريفي للموظفين الجدد

إدارة الموارد

البشرية/ الإدارة المعنية

الموظف المختص في إدارة

الموارد البشرية/ الرئيس

المباشر

13

إرسال نموذج تقييم متدرب جديد خلال الفترة الاختبارية إلى الرئيس المباشر والمتابعة لاتخاذ الإجراء اللازم وفقاً لنتائج التقييم

إدارة الموارد

البشرية/ الإدارة المعنية

الموظف المختص في إدارة

الموارد البشرية / الرئيس

المباشر

14

حفظ المستندات الداعمة في ملف المتدرب

إدارة الموارد البشرية

الموظف المختص في إدارة الموارد البشرية