_ _place_holder;_ _ _place_holder;_ _ _place_holder;_ _ _place_holder;_ _ _place_holder;_ _ _place_holder;_ _place_holder; _place_holder; لائـحة المـوارد البـشرية لمؤسسة التنمية المستدامة _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; , , _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; , _place_holder; **د. عباس البناء** | **اعداد**, , ---|---, , المنصب | التوقيع | الاسم | الاجراء, , **مدير الموارد البشرية** | **** | **أسامة جباري ** | **مراجعة **, , **ضابط الموارد البشرية اول ** | **** | **فيصل العوامي **, , **مدير الشؤون القانونية** |  | **محمد النمر **, , **نائب المدير التنفيذي ** ** _place_holder;** |  | **منصور السالمي ** | **مصادقة**, , **رئيس المؤسسة** | **** | **أسيا عبدالله المشرقي ** | **اعتماد**, , _place_holder; , _place_holder; **, ** , جدول المحتويات Contents جدول المحتويات.. 2 مقدمة. 5 الباب الأول. 7 التسمية والتعاريف والأهداف والسياسات.. 7 الفصل الأول: التسمية والتعاريف.. 7 الفصل الثاني: الأسس والأهداف ونطاق التطبيق. 8 أولا: الأسس والمرجعيات القانونية: 8 ثانيا: الأهداف: 9 ثالثا: نطاق التطبيق: 9 الفصل الثالث: السياسات العامة في الموارد البشرية. 10 الباب الثاني. 12 الحقوق والواجبات وأخلاقيات العمل. 12 الفصل الأول: الحقوق والواجبات.. 12 أولا: حقوق الموظفين. 12 ثانيا: واجبات الموظفين. 12 الفصل الثاني: أخلاقيات العمل. 15 الباب الثالث.. 20 شروط وطرق وإجراءات التوظيف.. 20 الفصل الأول: شروط التوظيف.. 20 الفصل الثاني: طرق التوظيف.. 21 الفصل الثالث: إجراءات التوظيف.. 22 أولا: التخطيط للتوظيف: 22 ثانيا: الإجراءات التنفيذية للتعاقد: 24 الفصل الرابع: تهيئة الموظف الجديد ومتابعة تقييمه. 28 الباب الرابع. 30 العقود وتنظيم العمل. 30 الفصل الأول: العقود 30 الفصل الثاني: انتهاء عقد العمل وخدمات الموظف.. 32 الفصل الثالث: تنظيم أوقات العمل والإجازات.. 35 أولا: تنظيم أوقات العمل. 35 ثانيا: الحضور والانصراف.. 36 ثالثا: تنظيم الاجازات.. 38 الباب الخامس.. 40 المخالفات والجزاءات وما يرتبط بها 40 الفصل الأول: المخالفات والجزاءات.. 40 الفصل الثاني: التحقيق وإجراءاته. 43 أولا: التحقيق. 43 ثانياً: التوقيف.. 44 الباب السادس.. 45 حقوق الموظفين. 45 الفصل الأول: الاجور. 45 أولا: الاجور. 45 (أ) بدل السفر 47 الباب السابع. 47 التقييم والتدريب والترقيات والتدوير الوظيفي. 47 الفصل الأول: سياسة التقييم والأداء الوظيفي. 47 الفصل الثاني: التدريب.. 51 أولًا: التخطيط لعملية التدريب.. 51 الفصل الثالث: الترقيات والتدوير الوظيفي. 53 أولا: الترقيات.. 53 ثانيا: التدوير الوظيفي. 54 الباب الثامن. 56 المزايا والمنافع. 56 الفصل الأول: الحوافز والمكافآت.. 56 الفصل الثاني: السلف والقروض... 57 أولا: السلف على أقساط. 57 ثانيا: السلف الشهرية. 58 الباب التاسع. 59 مهام ودور قسم الموارد البشرية والاحكام العامة والختامية. 59 اولاً: مهام ودور قسم الموارد البشرية. 59 ثانياً: أحكام عامة وختامية. 61 _place_holder; **, ** , مقدمة **تُعد مؤسسة التنمية المستدامة إحدى مؤسسات المجتمع المدني العاملة في المجال الإنساني قي اليمن، وهي شريك مُنفذ لعدد من المشاريع الإنسانية والتنموية الممولة من عدد من المنظمات والمؤسسات الدولية العاملة في المجال الإنساني، وتعد المؤسسة مرتبطة ارتباطاً وثيقاً بسياسات المانح وتعليماته التي لا تتعارض مع النظام العام في الجمهورية اليمنية ومنهج حقوق الانسان ولا تتحمل المؤسسة أي مسؤولية مالية أو قانونية تجاه أي طرف كان في حالة اتخذ المانحين قراراً يقضي بتوقيف ميزانية هذه المشاريع لذلك يُدرك كل الموظفين مع المؤسسة جيداً الطبيعة الخاصة للعمل في مؤسسة التنمية المستدامة إذ أنه في الأساس نشاط إنساني غير هادف للربح وإنما يهدف الى تنمية روح العمل التطوعي، وتنمية القدرات والمهارات لدى العاملين في المجال الإنساني في اليمن عموما وفي المؤسسة خصوصاً، وعلى الجميع مراعاة هذه الطبيعة الخاصة في جميع التعاملات بينهم وبين المؤسسة وتهدف هذه اللائحة الى تنظيم علاقات موظفي مؤسسة التنمية المستدامة منع الإدارة وفيما بينهم ، من خلال توضيح السياسات والإجراءات الإدارية لجميع الموظفين في مؤسسة التنمية المستدامة لتحقيق مبدأ الوضوح والشفافية والعدالة ،وكذلك الى تحسين وتطوير آليات ووسائل العمل في المؤسسة بما يحقق تحسين أداء الموارد البشرية ويلبي متطلبات الجودة وغيرها من المزايا والواجبات والحقوق للموظف و عليه.** ** _place_holder;** **وبناءً على ذلك سوف يتم التطرق في هذه اللائحة إلى الإجراءات التي يتم اتباعها في إدارة هذه المهام وماهي الشروط والضوابط المتبعة لإنجاز الاعمال التي ستشير اليها هذه اللائحة وفقاً للقانون، بالإضافة إلى آليات تنفيذ واجراءات والموارد البشرية.** _place_holder; ملحوظة: تحتفظ إدارة الموارد البشر ةٌ وإدارة الشئون القانونية بأصل هذه اللائحة وتقوم بتحديثها أول بأول. كما تعتبر هذه اللائحة قابلة للمراجعة والتعديل مع استمرار تطور اعمال المؤسسة، على ان تعتمد أي تعديلات بقرار من مجلس ادارة المؤسسة. **, ** , الباب الأول , التسمية والتعاريف والأهداف والسياسات , الفصل الأول: التسمية والتعاريف **المادة (1) _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; ****تسمى هذه اللائحة بـ "لائحة الموارد البشرية لمؤسسة التنمية المستدامة" ويحدد فيها واجبات والتزامات وحقوق وامتيازات كافة موظفي المؤسسة وعلاقتهم بها.**** ** **المادة (2) _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; ****يكون للألفاظ والعبارات الآتية المعاني المبينة قرين كل منها أينما وردت في هذه اللائحة ما لم يقتض السياق غير ذلك:** **المادة (3) _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; ****مجلس الامناء: هو المجلس الذي يتم تعيينه لإدارة المؤسسة ومن قبل المؤسس.** **المادة (4) _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; ****المؤسسة: مؤسسة التنمية المستدامة.** **المادة (5) _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; ****الرئيس: هو رئيس المؤسسة ورئيس مجلس الأمناء.** **المادة (6) _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; ****الموظف: كل شخص تم استيعابه في العمل في مؤسسة التنمية المستدامة بحسب اللوائح والاجراءات المعتمدة.** **المادة (7) _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; ****الوظيفة: هي المنصب الذي يشغله الموظف والمحدد بواجبات ومسؤوليات وصلاحيات بحسب التوصيف الوظيفي.** **المادة (8) _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; ****الاستقطاب: إجراء يتم من خلاله توظيف الكفاءات من الأيدي العاملة المطلوبة في المؤسسة.** **المادة (9) _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; ****الأجر: ما يستحقه الموظف من مبالغ مالية كمقابل عن الاعمال التي قام بها بحسب العقد.** **المادة (10) _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; ****العلاوة: هي ما قد يضاف إلى مرتب الموظف من زيادة بحسب سياسة المرتبات والأجور.** **المادة (11) _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; ****المكافأة: هو ما يحصل عليه الموظف من مبالغ نتيجة لتميزه في أدائه ويُستحق بناء على ما سيرد بهذه اللائحة.** **المادة (12) _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; ****الدرجات الوظيفية: الدرجات الوظيفية المعتمدة في هيكل المرتبات والأجور.** **المادة (13) _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; ****الفحص الطبي: هي الوثيقة المعتمدة من جهة طبية معينة والتي تثبت لياقة/ سلامة الموظف صحياً لأداء مهام الوظيفة المناطة به.** **المادة (14) _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; ****المخالفة: هي كل فعل أو امتناع عن فعل لمتطلبات ومقتضيات الوظيفة وطبيعة العمل أو اللوائح أو التعليمات أو الأنظمة الداخلية المعتمدة، أو الاجراءات السليمة ذات العلاقة، أو القوانين النافذة أو الخروج على مقتضى الواجب في تأدية الموظف لمهام وظيفته وبما لا يرقى إلى مستوى الجريمة الجنائية.** , الفصل الثاني: الأسس والأهداف ونطاق التطبيق _place_holder; _أولا: الأسس والمرجعيات __القانونية:_ **المادة (15) _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; ****تستند هذه اللائحة في جميع ما تضمنته على الأسس والمرجعيات التالية: ** **1. _place_holder; _place_holder; _place_holder; ****قانون الجمعيات والمؤسسات الاهلية.** **2. _place_holder; _place_holder; _place_holder; ****اللوائح المنظمة للعمل بالمؤسسة بجميع أنواعها.** **3. _place_holder; ****قانون العمل وبما يتناسب مع طبيعة عمل المؤسسة كونها منظمة إنسانية غير هادفة للربح.** **4. _place_holder; ****المعاهدات والاتفاقيات الدولية المنظمة للعمل الإنساني وبما لا يتعارض مع القوانين الوطنية.** _ثانيا: الأهداف:__ _ **المادة (16) _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; **تهدف هذه اللائحة إلى التالي: - 1. _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; تحديد الواجبات والحقوق الخاصة بالموظفين والمزايا والاجراءات المرتبطة بها. 2. _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; توضيح السياسات والإجراءات الإدارية لجميع الموظفين في مؤسسة التنمية المستدامة لتحقيق مبدأ الوضوح والشفافية والعدالة لجميع الموظفين. 3. _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; استكمال متطلبات البناء المؤسســي في المؤسسة. 4. _place_holder; _place_holder; تحسين وتطوير آليات ووسائل العمل في المؤسسة بما يحقق تحسين أداء الموارد البشرية ويلبي متطلبات الجودة. _place_holder; _ثالثا: نطاق التطبيق:_ **المادة (17) _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; **تنطبق أحكام هذه اللائحة على كافة الموظفين في المؤسسة. **المادة (18) _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; ** تنطبق أحكام هذه اللائحة على الموظفين بعقود خاصة (عقود استشارات. التوظيف من مصادر توظيف خارجية ...) وكذا الكادر المستقطب بشكل خاص والذين تحدد حقوقهم والتزاماتهم العقود الموقعة معهم. **, ** , الفصل الثالث: السياسات العامة في الموارد البشرية **المادة (19) _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; **لا يتم التعاقد في المؤسسة إلا بحسب الاحتياج الملح للعمل او بوجود مشاريع جديدة ووفقا للشروط والإجراءات الواردة بهذه اللائحة. **المادة (20) _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; **التعاقد سنوي كحد اعلى وبحسب مدة المشاريع المنفذة ويتم التجديد عند انتهائه بناء على تقييم الاداء او تقييم الفترة التجريبية والاحتياج الفعلي لمواصلة العمل وبحسب الامكانات المادية للمؤسسة واستمرار المانحين في دعم مشاريع المؤسسة. **المادة (21) _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; **يمنع توظيف الأقارب الى الدرجة الثالثة في وظيفة من وظائف المؤسسة أو أحد المشاريع لها ويستثنى من ذلك: **أ. **من سبق عملهم مع المؤسسة قبل صدور اي قرار بمنع توظيف الأقارب [i] **ب. **الموظف والموظفة اللذان تزوجا بعد التحاقهما بالمؤسسة. **ج. _place_holder; **القريب ذا الخبرة العملية النادرة وكانت المؤسسة بحاجة لذلك. **د. _place_holder; _place_holder; _place_holder; **من استثناه رئيس المؤسسة لشخصه. **المادة (22) _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; **لا يجوز بأي حال من الأحوال التي ذكرت اعلاه اجتماع أي من الموظفين الأقارب (من الدرجة الاولى والثانية) في إطار مستوى وظيفي واحد (إدارة، قسم، مشروع). **المادة (23) _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; **يراعى عند تنفيذ أي مشروع جديد يتطلب التعاقد أن يكون العقد شاملاً لكل التفاصيل بما فيها طرق انهاء العقد. إضافة الى المهام الاساسية للموظف ويمكن اضافة ملحق للعقد في حال الاحتياج لذلك. **المادة (24) _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; **تتبع إدارة المؤسسة سياسة مساواة المرأة مع الرجل في كافة شروط العمل وحقوقه وواجباته وعلاقاته، وفي كافة الاجراءات المرتبطة بالعمل مع الاخذ بعين الاعتبار الطبيعة الخاصة بالمرأة وتعاليم المجتمع الإسلامي. _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; [ii] **, ** , الباب الثاني , الحقوق والواجبات وأخلاقيات العمل الفصل الأول: الحقوق والواجبات _أولا: حقوق الموظفين_ **المادة (25) _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; **تحدد حقوق الموظف بحسب العقد الموقع معه وما تنظمه هذه اللائحة وأي لوائح او سياسات أخرى تابعة لمؤسسة التنمية المستدامة وجميعها مكملة لبعضها. _ثانيا: واجبات الموظفين_ **المادة (26) _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; **على كل موظف في المؤسسة الالتزام بالواجبات والمسؤوليات التالية: ـ 1- _place_holder; الالتزام بأخلاقيات وقيم العمل المعتمدة في المؤسسة. 2- القيام بأداء العمل الموكل إليه بجدية وأمانة وانتظام وفق التوصيف الوظيفي، وأن يخصص كل وقته لأداء المهام والواجبات الموكلة إليه بكفاءة وفاعلية. 3- الالتزام بلوائح وأنظمة المؤسسة المعتمدة، والتوجيهات والتعليمات الصادرة من المسؤولين المباشرين عليه، وبما لا يتعارض مع اللوائح الداخلية النافذة في المؤسسة. 4- العمل على تحسين خدمات المؤسسة وجودتها، والمحافظة على أدوات ومعدات المؤسسة وصيانتها وحمايتها من المخاطر المختلفة. 5- العمل باستمرار على تنمية مؤهلاته وكفاءته المهنية والحرفية والفنية، وتدريب وتطوير مهارات الآخرين من زملائه ومرؤوسيه في المؤسسة. 6- المواظبة في العمل، والالتزام بالحضور والانصراف بحسب الوقت المحدد للدوام في المؤسسة، وعدم مغادرته مكان العمل أثناء أوقات الدوام أو الخروج قبل نهايته بدون إذن مسبق، وعدم استخدام أجهزة الاتصال أو الأجهزة الأخرى لأغراض لا تخص أعمال المؤسسة. 7- الحفاظ على ممتلكات المؤسسة من الأجهزة والمعدات والأدوات والمواد المعهودة إليه أو الواقعة في نطاق إشرافه ومهامه، وإعادة ما لدية من أدوات أو مواد أولية غير مستهلكة إلى الجهات والأماكن المخصصة لها بحسب الإجراءات المتبعة. 8- الاستخدام الأمثل لوسائل وآليات العمل في المؤسسة الموضوعة تحت تصرفه أو في نطاق إشرافه والمحافظة على الأموال والمواد والأدوات وما في حكمها داخل اماكن العمل. _place_holder; 9- يجب على الموظف أن يتعامل مع كافة المعلومات التي علم بها أو استلمها او التي اطلع عليها بموجب طبيعة عمله خلال فترة عمله بسرية تامة ولا يقوم بنسخ أو استخدام هذه المعلومات إلا لأداء الواجبات الموكلة إليه بموجب العقد الموقع معه، ولا يقوم الموظف بالإفصاح عن هذه المعلومات لأي طرف ثالث دون موافقة خطية مسبقة من قبل المؤسسة. ويظل الالتزام بموجب هذه الفقرة ساري المفعول بالكامل حتى بعد تاريخ إنهاء عقده مع المؤسسة. _place_holder; 10- _place_holder; _place_holder; إجراء الفحص الطبي متى ما طلب منه ذلك بحسب لوائح المؤسسة. 11- _place_holder; _place_holder; موافاة إدارة المؤسسة (الموارد البشرية) بالبيانات والمعلومات والوثائق والمستندات المطلوبة منه بحسب اللوائح الداخلية للمؤسسة. 12- _place_holder; _place_holder; الالتحاق والاشتراك بالدورات والفعاليات التدريبية التي تقيمها المؤسسة فيه بحسب خطة التدريب المعتمدة. 13- _place_holder; _place_holder; الابلاغ بالطرق الرسمية (رسالة خطية او عبر البريد الالكتروني (الايميل) الرسمي للعمل او في اجتماع رسمي) عن وقوع أي تجاوز أو مخالفة للوائح والأنظمة والتعليمات وأنظمة العمل الداخلية في المؤسسة عبر مسؤوله المباشر. 14- _place_holder; _place_holder; التنبيه والإبلاغ لمسؤوله المباشر عن أية مخاطر قائمة أو محتملة على مشاريع واصول وحقوق وأنشطة المؤسسة. 15- _place_holder; _place_holder; عدم القيام بأي أعمال أو سلوكيات أو أنشطة من شأنها إحداث تضارب في المصالح حسب ما هو محدد في هذه اللائحة ومفسر في ملحق سياسة تضارب المصالح. 16- _place_holder; _place_holder; عدم الإتيان بأي محظور من المحظورات على الموظفين الموضحة كما سيأتي. **المادة (27) _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; **يحظر على أي من الموظفين في المؤسسة القيام/ أو إتيان أي من المحظورات التالية: ـ 1- _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; أن يحتفظ لنفسه بأصل أو صورة من أية أوراق وثائقية أو مكاتبات تخص المؤسسة. 2- _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; عدم الإتيان بأي عمل يثير الفوضى والاضطراب في العمل أو الدخول في نقاشات لا تخص واجباتهم ومهامهم أثناء العمل الرسمي في المؤسسة. 3- _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; قبول أي مكافأة أو عمولة أو هدية أو هبة أو قروض أو سلف مقابل القيام بأي خدمات أو أعمال تخص أي من المانحين الموردين او المستفيدين او أي من اصحاب المصلحة الذين لديهم تعاقدات مع المؤسسة بدون إذن مسبق من إدارة المؤسسة. 4- _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; الإساءة إلى سمعة المؤسسة بأي شكل من الأشكال. 5- _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; استخدام أي أصل من أصول المؤسسة في سبيل مصلحة شخصية له أو لأقربائه أو للآخرين بدون إذن مسبق. 6- _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; جمع أي نقود أو معونات لأي فرد أو جهة أو توزيع أي منشورات لا تخص المؤسسة بدون إذن مسبق. 7- _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; الاشتراك في تأسيس أي عمل خدمي منافس للمؤسسة أو الاشتراك بعضوية مجلس إدارة أو منصب إداري أو مزاولة أي أعمال وظيفية بأجر أو بدون أجر في أي مؤسسة منافسة إلا بعد الحصول على الموافقة من رئيس المؤسسة. 8- _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; الإدلاء بأية معلومات عن المؤسسة بأي شكل من الأشكال وعبر أي وسيلة من الوسائل إلا بعد الموافقة من رئيس المؤسسة. 9- _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; ارتكاب أي مخالفة للوائح والقرارات والتعليمات المنظمة للعمل في المؤسسة. 10- _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; استخدام الموقع الوظيفي لتوظيف أو العمل على توظيف أي من أقاربه في المؤسسة. 11- _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; العمل خارج أوقات الدوام الرسمي بأجر أو بدون أجر لدى الغير (موردين، متعهدين). _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; الفصل الثاني: أخلاقيات العمل **المادة (28) _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; **يتم إرساء أخلاقيات العمل في المؤسسة من خلال الوسائل المتاحة المختلفة وفقا لمرجعية مدونة سلوكيات وأخلاقيات العمل. **المادة (29) _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; **يجب على كل موظف وقبل مباشرته العمل توقيع استلام وثيقة "مدونة سلوكيات وأخلاقيات العمل" بما يفيد استلامها والتعهد بالالتزام بما ورد فيها، ويتم الاحتفاظ بنسخة من الاستلام في ملفه الوظيفي. **المادة (30) _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; **أي مخالفة لأحكام السلوك الوظيفي وأخلاقيات العمل تستوجب المساءلة واتخاذ الإجراءات والعقوبات التأديبية. **المادة (31) _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; **تهدف مدونة سلوكيات وأخلاقيات العمل إلى إرساء معايير أخلاقية، وقواعد ومبادئ أساسية لآداب السلوك الوظيفي، وقيم وثقافة مهنية عالية لدى الموظفين في المؤسسة، وتعزيز الالتزام بالمعايير والقواعد والقيم، وترسيخ أسس الممارسات الراقية، وذلك من خلال توعية الموظفين في المؤسسة وتوجيههم نحو الأخلاقيات الوظيفية السليمة وأطر الانضباط الذاتي التي تحكم سير العمل في المؤسسة والمنسجمة مع القوانين والأنظمة السارية، وكذلك من خلال بيان واجباتهم ومسؤولياتهم الوظيفية ودورهم في تحسين خدمات المؤسسة. **المادة (32) _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; **على الموظف في المؤسسة احترام حقوق ومصالح المستفيدين دون استثناء، والتعامل مع المستفيدين باحترام ولباقة وكياسة وحيادية وتجرد وموضوعية دون تمييز. **المادة (33) _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; **على الموظف في المؤسسة التعامل مع الوثائق والمعلومات الشخصية المتعلقة بالأفراد الذي يتعامل معهم بسرية تامة ووفقاً للقوانين والأنظمة المعمول بها، وعدم إفشاء هذه المعلومات أو استغلالها لأي سبب كان. **المادة (34) _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; **على الموظف التقيد بتنفيذ أوامر رؤسائه وتوجيهاتهم وتعليماتهم وفق التسلسل الإداري في نطاق عمله، وإذا كانت تلك الأوامر والتعليمات مخالفة للنظام فعلى الموظف أن يُعلم رئيسه خطياً بالمخالفة الحاصلة، ولا يلتزم بتنفيذ هذه الأوامر والتعليمات إلا إذا أكدها رئيسه خطياً، وله في هذه الحالة أن يُعلم ادارة المؤسسة بالمخالفة الحاصلة. **المادة (35) _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; **على الموظف في المؤسسة التعامل باحترام وصدق مع زملائه، والمحافظة على علاقات سليمة وودية معهم، دون تمييز، والحرص على احترام خصوصياتهم، والامتناع عن استغلال أية معلومات تتعلق بحياتهم الخاصة بقصد الإساءة، وعليه التعاون معهم في اداء المهام المناطة بهم إذا لزم الامر. **المادة (36) _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; **على الموظف الحفاظ على السرية وآليات الإفصاح عن المعلومات بحسب الاتي: أ. _place_holder; _place_holder; _place_holder; عدم إفشاء المعلومات الرسمية والوثائق والمستندات التي حصل أو اطلع عليها أثناء قيامه بوظيفته سواء كان ذلك كتابياً أو شفوياً أو الكترونياً، وصدر بشأن سريتها تعليمات أو قرارات أو تشريعات خاصة، أو يجب أن تظل مكتومة بطبيعتها، حتى بعد انتهاء مدة خدمته، إلا إذا حصل على موافقة خطية من مدير المؤسسة بذلك. ب. _place_holder; الامتناع عن الإدلاء بأي تعليق أو تصريح أو مداخلة تضر بمصلحة المؤسسة. ج. _place_holder; الإفصاح بشكل كامل ودقيق عن كل المعلومات التي لابد من الإفصاح عنها بحكم وظيفته وذلك لمسؤوله المباشر، أو مدير الإدارة الواقع في نطاق إشرافه أو الشؤون القانونية او الإدارة العليا. **المادة (37) _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; **على الموظف الالتزام بعدم الإتيان بأي من الأعمال التي قد تحدث تضارب المصالح مع المؤسسة من خلال الآتي: أ. _place_holder; _place_holder; _place_holder; الامتناع عن القيام بأي نشاط من شأنه أن يؤدي إلى نشوء تضارب حقيقي أو ظاهري أو محتمل بين مصالحه الشخصية من جهة وبين مسؤولياته ومهامه الوظيفية من جهة أخرى. ب. _place_holder; الامتناع عن القيام بأي نشاط لا يتناسب مع أدائه الموضوعي والمتجرد لمهامه، أو يمكن أن يؤدي إلى معاملة تفضيلية لأشخاص طبيعيين أو اعتباريين، أو يسيء لسمعة إدارته، أو يعرض علاقتها مع الجمهور للخطر. ج. _place_holder; عدم استخدام وظيفته بصورة مباشرة أو غير مباشرة للحصول على مكاسب مالية أو أي شيء ذي قيمة لمصلحة خاصة به أو بعائلته أو أي من أقاربه أو معارفه، وعدم استغلال أو توظيف المعلومات التي يحصل عليها أثناء تأديته لعمله أو بعد انتهاء عمله في المؤسسة، كوسيلة لتحقيق منافع شخصية لنفسه أو لغيره بشكل مباشر أو غير مباشر، أو للإساءة إلى الغير، وعدم القيام بإفشاء معلومات لإعطاء امتياز غير عادل أو غير معقول لأطراف أخرى. د. _place_holder; _place_holder; تفادي إقامة علاقات وثيقة مع أفراد أو مؤسسات تعتمد مصالحها بشكل أساسي على قراراته أو قرارات إدارته. **المادة (38) _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; **يجب على كل الموظفين في جوانب الحماية في المؤسسة الالتزام ومراعاة التقيد بكافة القواعد والسلوكيات والمتطلبات المهنية والعلمية المرتبطة بمزاولة عملهم والمنصوص عليها في المعايير والمرجعيات المهنية ذات العلاقة بما فيها الحفاظ على سرية العميل. _place_holder; **, ** , الباب الثالث , شروط وطرق وإجراءات التوظيف الفصل الأول: شروط التوظيف **المادة (39) _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; **توضح احكام هذا الفصل ادلة سياسة وإجراءات التوظيف بالمؤسسة والذي يعد جزء لا يتجزأ من احكام وبنود هذه اللائحة. **المادة (40) _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; **تحدد شروط التعاقد في المؤسسة كما يلي: 1. _place_holder; ان يكون هناك شاغر وظيفي وميزانية معتمدة للوظيفة. 2. _place_holder; يكون المتقدم للوظيفة مستوفيًا للشروط والمؤهلات المطلوبة لشغل الوظيفة. 3. _place_holder; ألا يكون قد صدر بحقه حكمًا في قضية مخلة بالشرف والأمانة ما لم يكن قد رد إليه اعتباره. 4. _place_holder; أن يكون حسن السيرة والسلوك. 5. _place_holder; ألا يقل عمره عن ثمان عشرة سنة. 6. _place_holder; أن يتمتع باللياقة الصحية المطلوبة. 7. _place_holder; أن يكون متفرغًا للعمل في المؤسسة. 8. _place_holder; الا يكون لديه عائق مستقبلي قد يوقفه عن الاستمرار في العمل. 9. _place_holder; أن يحضر إخلاء طرف من عمله السابق (إن كان قد سبق وأن عمل في جهة أخرى). 10. _place_holder; _place_holder; _place_holder; أن يخضع للاختبار والمقابلة وإجراءات التعاقد الأخرى ويجتازها بنجاح. _place_holder; الفصل الثاني: طرق التوظيف **المادة (41) _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; ** _place_holder; تحدد طرق التعاقد للتوظيف في المؤسسة كما يلي: أ. _place_holder; _place_holder; التوظيف الداخلي: ويتم التعاقد في هذه الطريقة بعد إجراء عملية شغل الوظائف الشاغرة عن طريق القوى الموظفة الفائضة (الحركة الوظيفية)، وكذا الترقيات في إطار المسار الوظيفي لكل وظيفة. ب. التوظيف الخارجي: ويتم التعاقد في هذه الطريقة من خارج المؤسسة عن طريق الإعلان بالوسائل الملائمة عن الوظائف التي يحتاجها المؤسسة، وذلك وفقا لما سيرد تفصيلا في سياسة وإجراءات التوظيف بالموارد البشرية. ج. التعاقد عن طريق الاستقطاب (Head-Hunting): وتتم هذه الطريقة عند الاحتياج الى وظيفة نوعية (كنائب المدير التنفيذي او الوظائف الاستشارية او الوظائف ذات الاهمية البالغة والنادرة, او الوظائف الى توظيف بشكل طارئ ...) وتتم عملية الاستقطاب لهذه الوظائف عن طريق رئيس المؤسسة او من يمثله او بإجماع مجلس الإدارة لإقرار هذا الاستقطاب مع مراعاة الاتي: - · _place_holder; _place_holder; أن يتطلب شغل الوظيفة مؤهلات وكفاءة ومهارات وخبرات خاصة. · _place_holder; _place_holder; أن يتم تحديد الشروط والمواصفات المطلوبة عن طريق إعداد بطاقة وصف وظيفي متكاملة للوظيفة محل الاستقطاب. · _place_holder; _place_holder; أن تحدد كافة حقوق ومزايا الموظف المستقطب في العقد الموقع معه. _place_holder; د. _place_holder; التوظيف الطارئ / وهو أن يتم التعاقد مع أحد المتقدمين لوظائف المؤسسة من قوائم سابقة او استقطاب او إحلال او تكليف أحد الموظفين من كادر المؤسسة لتسيير وضع استثنائي لمدة محددة (يوضح هذا النوع من التوظيف ضمن ملحق سياسة وإجراءات التوظيف بالمؤسسة). الفصل الثالث: إجراءات التوظيف **المادة (42) _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; **تتم عملية التوظيف في المؤسسة وفقا للإجراءات التالية: _أولا: التخطيط للتوظيف:_ **المادة (43) _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; **يتولى قسم الموارد البشرية في المؤسسة إعداد الخطة السنوية لاحتياجات المؤسسة من القوى البشرية وفقا للإجراءات التالية: 1. _place_holder; إعداد خطة لتحديد الاحتياج من القوى البشرية على مستوى كل مشروع . 2. _place_holder; قيام قسم الموارد البشرية بدراسة الاحتياج المتوقع من القوى البشرية في المؤسسة على ضوء بطائق الوصف الوظيفي وعبء العمل مع الأخذ بعين الاعتبار حجم الأعمال والأنشطة والمهام خلال السنة الماضية، والمتوقع خلال السنة محل التخطيط. 3. _place_holder; دراسة وتحليل دوران العمالة (نقل داخلي، استقالة، فصل، ترقية) سنوياً لمعرفة أسباب ومدى التوازن أو الخلل الذي تحدثه هذه الحركة في حجم العمالة. 4. _place_holder; قيام الموارد البشرية بإجراء المقارنة بين طلبات الاحتياج الواردة من الوحدات ونتائج دراسة الاحتياج المتوقع ونتائج تحليل دوران العمالة التي قامت بها، والمناقشة مع الجهات الطالبة للتوظيف إن لزم الأمر ذلك. 5. _place_holder; حصر الفائض من القوى الموظفة، وتحديد الاحتياج الحقيقي المتوقع للسنة محل التخطيط، واقتراح إلغاء المواقع الوظيفية التي لا يحتاج لها المؤسسة وتخفيض الأنشطة التي ليس لها احتياج في كل وظيفة. 6. _place_holder; إعداد خطة الاحتياج المتوقع للسنة محل التخطيط وفقا لنتائج الاجراءات السابقة، والرفع بها إلى إدارة المؤسسة للمناقشة والإقرار. 7. _place_holder; قيام إدارة المؤسسة بمناقشة خطة الاحتياج من القوى الموظفة وإقرار الاحتياج الفعلي الملح للعمل وإحالة الخطة إلى الإدارة المالية لتضمينها في الموازنة التقديرية السنوية للمؤسسة. 8. _place_holder; إعداد، تطوير، واعتماد بطاقة الوصف الوظيفي لكل وظيفة من الوظائف المعتمدة محل الاحتياج من قبل قسم الموارد البشرية بالتنسيق مع الجهات الطالبة. _ثانيا: الإجراءات التنفيذية للتعاقد:_ **المادة (44) _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; **لغرض التوظيف تشكل لجنة لاختيار المتقدم للوظيفة الشاغرة من الموارد البشرية وتسمى هذه اللجنة بلجنة التوظيف على أن تضم مدير قسم الموارد البشرية وممثل عن الجهة طالبة التعاقد ويكون موظف الموارد البشرية مقررا للجنة، وتقوم لجنة التعاقد في المؤسسة بتحديد برنامج التعاقد وشغل الوظائف الشاغرة بعد اعتماد الخطة السنوية وفقا للمادة 29 من هذه اللائحة. **المادة (45) _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; _place_holder; **تحدد الإجراءات التنفيذية لعملية التعاقد بحسب طرق التعاقد الواردة في هذه اللائحة وذلك على النحو التالي: أولاً: إجراءات التعاقد عن طريق الاستقطاب: وتحدد إجراءاتها بحسب ما ورد المادة 29 من هذه اللائحة. ثانيا: إجراءات التعاقد الداخلي والخارجي: وتتم على النحو الآتي: 1. يحق للمؤسسة البدء بالإعلان الداخلي لاستقطاب الكفاءات اللازمة للوظيفة والتي تعمل اوق د عملت لديها لشغل الوظائف الشاغرة مالم يتم الإعلان الخارجي. 2. الإعلان عن الاحتياج بالوسائل الممكنة داخليا أو خارجيا خصوصاً التواصل الاجتماعي والمواقع الالكترونية ويراعى أن يكون الإعلان واضحا، ومبينا فيه الوظيفة ومواصفاتها وشروطها ونوعها والمؤهلات والخبرات المطلوبة والمهام والصلاحيات وكل ما يتعلق بالوظيفة مع تحديد موعد الانتهاء من استقبال الطلبات وجهة استقبالها بالتحديد. 3. _place_holder; استقبال الطلبات عبر نظام الموارد البشرية. 4. قيام قسم الموارد البشرية بفرز وتحليل الطلبات في كشوفات مبين فيها كافة التفاصيل على مستوى كل وظيفة ولكل متقدم. 5. يقوم مختص الموارد وموظف من الجهة طالبة التعاقد بدراسة كشوفات الفرز للمتقدمين وتحديد الطلبات المقبولة لدخول إجراءات المنافسة على الوظائف محل الاحتياج واستبعاد بقية الطلبات على ان تكون مسببة. 6. تقوم الموارد البشرية بمتابعة إعداد الاختبارات بحسب طبيعة كل وظيفة والتنسيق مع الإدارات والأقسام المعنية بالتوظيف بسرية تامة، وتحديد موعد الاختبار، وإبلاغ أصحاب الطلبات المقبولة بالموعد، ومن ثم اجراء عملية الاختبار. 7. تقوم لجنة التوظيف بناء على نتائج الاختبار البدء بعملية المقابلة على ضوء مكونات نموذج المقابلة المعتمد من قبل قسم الموارد البشرية والمعد بحسب معايير الوظيفة. 8. تشكل لجنة المقابلة من اعضاء لجنة التوظيف بشرط الا يقل عدد من يقابل عن ثلاثة ويمكن ان استضافة خبير او ممثل عن الجهات الداعمة للمشروع. 9. تقوم لجنة المقابلة بالتوضيح لكل من المتقدمين حول طبيعة المؤسسة وطبيعة المشروع وطبيعة العقود واهم حقوق وواجبات الوظيفة. 10. في حالة وجود علاقة قرابة بين أحد المتقدمين للمقابلة وأي من أعضاء لجنة المقابلة فيستبعد عضو اللجنة من إجراء المقابلة مع المتقدم ذي القرابة. 11. تقوم الموارد البشرية بإجراء المفاضلة بين المرشحين من واقع نتائج الاختبارات ونتائج المقابلة ومطابقة متطلبات وشروط شغل الوظيفة وإعداد كشف بالمرشحين وتصنيف المرشحين بحسب النقاط التي حصلوا عليها من الأعلى إلى الأدنى وتقوم بعمل كشف بذلك. 12. تقوم لجنة التوظيف باعتماد الكشف والتوصية بالتعيين، ويتم اصدار قرار التعيين باعتماده من رئيس المؤسسة او من يخوله. 13. يتم البدء بإجراءات التعيين للموظف والتي تشمل التالي: أ. إرسال خطاب عرض العمل بالوظيفة الى المرشح النهائي واستيفاء الموافقة. ب. _place_holder; إجراء الفحص الطبي: ويمثل هذا الإجراء الخطوة الأولى في إجراء التعيين من عدمه بحسب نتائج الفحص ومتطلبات الوظيفة. ت. _place_holder; اجراء فحص حسن السيرة والسلوك (الفيش والتشبيه). ث. _place_holder; استكمال الملف لكافة المتطلبات الوظيفية ومن أهمها: السيرة الذاتية، صورة إثبات الهوية، صور شخصية، المؤهلات العلمية، شهادات الخبرة، الضمانة التجارية( للوظائف التي تتطلب ذلك) ، الفحص الطبي لمن يشترط، شهادة اللياقة الصحية صادرة من الجهة المختصة، إخلاء الطرف أو عمل إقرار بعدم سبق العمل، على أن يتم احضار الوثائق الاصلية باستثناء ما يتعلق بالمؤهل او شهادة الخبرة او الهوية او شهادات التدريب فيتم اخذ صوره لها من قبل الموارد البشرية و يتم مطابقتها . 14. _place_holder; _place_holder; بعد استيفاء المتطلبات يتم تحرير العقد مع مراعاة الاتي: - _place_holder; أن يكون العقد وفقا للنموذج المعد والمعتمد من قبل الجهة القانونية في المؤسسة. - _place_holder; أن يحدد في العقد الحقوق الأساسية للموظف وكافة الالتزامات عليه. - _place_holder; أن يتضمن العقد كافة البيانات والمعلومات المرتبطة بالموظف وكذلك مكان التعاقد والدوام. 15. _place_holder; _place_holder; تهيئة الموظف بحسب ما سيرد في فصل تهيئة الموظف. 16. _place_holder; _place_holder; يتولى قسم الموارد البشرية متابعة تقييم الموظف خلال فترة التجربة أولا بأول وكذلك التقييم النهائي قبل انتهاء فترة التجربة بحسب النموذج المعتمد، فإذا كانت نتيجة تقييم الأداء ضعيفًا أو متوسطًا تعرض على لجنة التوظيف للنظر في تمديد فترة التجربة أو إنهاء خدماته، أما إن كان تقرير تقييم الأداء جيداً فيحفظ في ملف الموظف للرجوع إليه _place_holder;بحيث لا تزيد فترة التجربة عن ستة أشهر والمحددة بالقانون ويتم استمرارية التعاقد حتى انتهاء العقد. _place_holder; **المادة (46) _place_hol